Evaluare psihologică copil pentru CJRAE sau grad de handicap | Psiholog Bârlad

Fișă de evaluare psihologică pentru orientare școlară/CJRAE sau pentru dosarul de încadrare în grad de handicap/DGASPC | Copii și adolescenți 0 – până la 18 ani

Cabinet Psihologic Psihototal Bârlad | Psiholog Clinician Principal Carmen Grapă

Uneori ajungi la psiholog nu pentru că ai ales tu să începi o evaluare, ci pentru că ai nevoie de un document pentru dosarul copilului. Poate ți s-a solicitat fișa psihologică pentru orientare sau reorientare școlară prin CJRAE. Poate pregătești dosarul pentru evaluarea complexă și încadrarea în grad de handicap prin DGASPC.

În ambele situații, este important să fie clar pentru ce instituție este necesară evaluarea și care este scopul documentului, deoarece demersul trebuie adaptat situației copilului și traseului instituțional.

➡️ PE SCURT

• serviciul se adresează copiilor și adolescenților pentru care este necesară o fișă de evaluare psihologică în vederea unui dosar CJRAE/COSP sau DGASPC;
• înaintea evaluării trebuie precizate instituția și scopul exact pentru care este solicitat documentul;
• evaluarea se desfășoară în cabinet și include discuția cu părintele/reprezentantul legal și evaluarea directă a copilului;
• metodele și instrumentele sunt alese în funcție de vârstă, nivelul de dezvoltare, particularitățile copilului și scopul evaluării;
• serviciul include fișa de evaluare psihologică prevăzută pentru traseul instituțional declarat;
• raportul psihologic clinic extins nu este inclus automat și reprezintă un document distinct;
• psihologul nu stabilește orientarea școlară și nu decide încadrarea într-un grad de handicap;
• evaluarea nu garantează emiterea unui certificat sau o anumită decizie instituțională;
• dacă fișa este necesară pentru ambele trasee – CJRAE/COSP și DGASPC, acest lucru trebuie precizat înaintea evaluării, iar serviciile se contractează distinct;
• ⚠️⚠️ IMPORTANT: părintele/reprezentantul legal care însoțește copilul sau adolescentul semnează contractul de servicii psihologice și documentele de consimțământ și informare aplicabile evaluării minorului;
• ⚠️⚠️ IMPORTANT: datele administrative necesare contractării și întocmirii documentelor trebuie transmise înainte de începerea ședinței, pentru ca timpul evaluării să nu fie utilizat pentru formalități administrative.

➡️ CUI I SE ADRESEAZĂ ȘI CE POATE URMĂRI EVALUAREA?

Pentru CJRAE/COSP, evaluarea poate fi necesară pentru:
• orientare sau reorientare școlară și profesională;
• completarea dosarului copilului cu cerințe educaționale speciale;
• actualizarea documentației la expirarea certificatului de orientare;
• clarificarea nevoilor de sprijin educațional;
• documentația solicitată de CJRAE sau de unitatea de învățământ.

Pentru DGASPC și Comisia pentru Protecția Copilului, evaluarea poate fi solicitată pentru:
• dosarul inițial de încadrare în grad de handicap;
• reevaluare, atunci când fișa psihologică este necesară pentru actualizarea dosarului;
• completarea documentației solicitate de Serviciul de Evaluare Complexă;
• evaluarea recomandată de medic sau de un alt specialist.

Înainte de contractare se verifică dacă evaluarea psihologică este necesară pentru etapa actuală a dosarului.

În funcție de vârsta copilului, scopul solicitării și documentele disponibile, pot fi analizate:
• dezvoltarea cognitivă și funcționarea intelectuală, atunci când obiectivul o impune;
• dezvoltarea psihomotorie;
• autonomia, comunicarea, socializarea și funcționarea adaptativă;
• funcționarea emoțională și comportamentală;
• capacitatea de autoreglare;
• relaționarea cu adulții, copiii, familia și mediul educațional;
• atenția, implicarea, înțelegerea și răspunsul la sarcini;
• particularitățile de dezvoltare relevante pentru participarea și adaptarea școlară sau socială;
• nevoile de sprijin psihologic relevante pentru scopul evaluării.

Concluziile sunt formulate prin integrarea datelor psihologice cu informațiile medicale, sociale, educaționale și psihopedagogice disponibile.

➡️ CE INCLUDE EVALUAREA?

În funcție de particularitățile copilului și de obiectivul instituțional, procesul poate include:
• interviu cu părintele sau reprezentantul legal;
• evaluarea directă a copilului sau adolescentului;
• observație clinică asupra comunicării, relaționării, implicării și răspunsului la sarcini;
• utilizarea metodelor și instrumentelor psihologice adecvate;
• analiza documentelor medicale, sociale, educaționale și psihopedagogice relevante;
• solicitarea unor informații suplimentare atunci când acestea sunt necesare;
• integrarea rezultatelor în raport cu scopul instituțional declarat;
• completarea fișei de evaluare psihologică;
• formularea concluziilor și recomandărilor susținute de datele obținute.

📄 Fișa de evaluare psihologică este emisă în format scris, semnată și parafată, pentru scopul declarat la contractarea serviciului.

Evaluarea se desfășoară exclusiv în cabinet, prin interacțiune directă cu copilul sau adolescentul și prin discuția cu părintele ori reprezentantul legal.

Pentru copiii foarte mici, cu limbaj absent sau limitat ori cu dificultăți de dezvoltare, evaluarea nu depinde exclusiv de răspunsuri verbale. Pot fi utilizate observația clinică, sarcini adecvate nivelului de dezvoltare și informațiile structurate furnizate de părinte.

Copilului îi sunt oferite explicații adaptate vârstei și nivelului său de înțelegere, iar asentimentul său este urmărit ori de câte ori este posibil.

Durata și structura evaluării pot varia în funcție de vârstă, nivelul de dezvoltare, documentele disponibile și metodele necesare.

Dacă starea copilului, nivelul de cooperare sau anumite dificultăți senzoriale, motorii ori lingvistice limitează validitatea rezultatelor, aceste limite sunt consemnate și pot fi solicitate informații sau evaluări suplimentare.

➡️ CINE COMPLETEAZĂ FIȘA ȘI CINE IA DECIZIA?

Psihologul din cabinet realizează evaluarea psihologică și completează fișa în aria sa de competență.

Pentru traseul CJRAE/COSP:
• SEOSP realizează evaluarea psihoeducațională și formulează propunerea;
• COSP analizează situația și emite certificatul de orientare.

Pentru traseul DGASPC:
• Serviciul de Evaluare Complexă – SEC realizează evaluarea complexă și formulează propunerea;
• Comisia pentru Protecția Copilului stabilește încadrarea și emite certificatul.

Prin urmare, psihologul din cabinet:
• nu stabilește existența cerințelor educaționale speciale;
• nu decide forma de orientare școlară;
• nu stabilește gradul de handicap;
• nu garantează o anumită soluție din partea instituției.

Fișa psihologică reprezintă o componentă a dosarului și nu substituie evaluarea și decizia instituției competente.

➡️ CARE POATE FI PASUL URMĂTOR? 

După finalizarea evaluării, familia primește fișa de evaluare psihologică și orientări generale privind instituția la care trebuie continuat traseul. Cabinetul nu poate confirma în locul instituției lista completă a dosarului sau rezultatul procedurii.

În funcție de caz, pot fi recomandate:

• depunerea dosarului la CJRAE, în vederea evaluării prin SEOSP și a soluționării cererii de către COSP;
• continuarea evaluării complexe prin SEC/DGASPC, în vederea analizării dosarului și a soluționării de către Comisia pentru Protecția Copilului;
• evaluare psihologică clinică extinsă , atunci când dificultățile necesită clarificări suplimentare.
• intervenția psihologică pentru copil și adolescent, atunci când copilul are nevoie de un demers terapeutic pentru dificultăți emoționale, comportamentale, relaționale sau de adaptare;
• ghidajul și consilierea parentală, atunci când părintele are nevoie de explicații, strategii și modalități concrete de a răspunde nevoilor copilului acasă;
• evaluarea pentru pregătirea școlară sau evaluarea strategiilor de învățare, atunci când întrebarea familiei privește în principal adaptarea la școală sau modul în care copilul învață;
• program online adecvat vârstei și nevoilor copilului, ca resursă complementară și distinctă de evaluarea instituțională, atunci când acest format este potrivit;
• consult pediatric, neurologic, psihiatric pediatric, genetic, logopedic sau alt consult de specialitate, atunci când există indicii relevante.

Recomandările nu obligă familia să continue cu un anumit serviciu și nu influențează decizia instituției competente.

➡️ CE NU INCLUDE ACEST SERVICIU?

⚠️ Psihologul din cabinet nu stabilește existența cerințelor educaționale speciale. Evaluarea psihoeducațională și propunerea sunt realizate prin SEOSP, iar decizia și certificatul de orientare aparțin COSP.
⚠️ Psihologul din cabinet nu stabilește gradul de handicap. Evaluarea complexă și propunerea sunt realizate prin SEC/DGASPC, iar încadrarea aparține Comisiei pentru Protecția Copilului.
⚠️ Fișa emisă de cabinet reprezintă o componentă a dosarului și nu substituie evaluarea complexă, certificatul de orientare sau certificatul de încadrare în grad de handicap.
⚠️ Serviciul include fișa de evaluare psihologică prevăzută de metodologia aplicabilă. 
⚠️ Formularul-tip al fișei de evaluare psihologică este utilizat pentru dosarul SEC, respectiv pentru dosarul SEOSP, în condițiile metodologiei aplicabile. Dacă sunt urmărite ambele trasee instituționale, acest lucru trebuie comunicat înaintea evaluării, iar scopurile sunt clarificate și contractate distinct.
⚠️ Evaluarea nu reprezintă psihoterapie și nu înlocuiește intervenția psihologică, medicală, logopedică, psihopedagogică sau educațională atunci când acestea sunt necesare.
⚠️ Fișa nu reprezintă expertiză psihologică judiciară și nu poate substitui o expertiză tehnică judiciară în psihologie. Eventuala sa depunere într-o procedură judiciară nu îi modifică scopul, natura și limitele profesionale.
⚠️ Evaluarea nu urmărește stabilirea programului de relații personale, a autorității părintești, a locuinței copilului sau a altor aspecte juridice privind relațiile dintre părinți.

➡️ PROGRAMARE, CONTRACTARE ȘI DATE NECESARE

Prestarea serviciului presupune:
• programare prealabilă;
• clarificarea instituției și a scopului exact al evaluării;
• verificarea tipului de document solicitat;
• încheierea contractului de servicii psihologice;
• emiterea documentului fiscal corespunzător;
• furnizarea datelor administrative și profesionale necesare pentru contractare, identificare și realizarea documentului psihologic.

Pentru a eficientiza procesul și pentru a nu consuma timpul evaluării cu formalități administrative, vă rugăm să completați în formularul de programare, la secțiunea „Alte detalii”, informațiile solicitate.

Părinte / reprezentant legal
• nume și prenume, exact ca în actul de identitate;
• CNP;
• serie și număr CI;
• data eliberării;
• autoritatea emitentă;
• adresă completă de domiciliu;
• adresă de e-mail validă;
• număr de telefon mobil valid.

Copil / adolescent
• nume și prenume;
• CNP;
• data nașterii și vârsta;
• nivelul educațional, dacă este cazul;
• scopul exact al solicitării: CJRAE/COSP sau evaluare pentru încadrare în grad de handicap prin DGASPC;
• instituția pentru care este necesar documentul;
• documentele medicale, educaționale, sociale sau psihopedagogice disponibile;
• evaluările, intervențiile ori certificatele anterioare, dacă există.

👉 Notă practică: Înainte de programare, verificați la CJRAE sau DGASPC lista actuală de documente necesare pentru situația copilului. La secțiunea „Alte detalii” precizați clar pentru ce instituție și pentru ce scop este necesară fișa psihologică.

⚠️ Părintele / reprezentantul legal declară că are dreptul legal de a solicita evaluarea psihologică a minorului și își asumă veridicitatea datelor furnizate.

⚠️ Pentru evaluarea psihologică a minorului este necesar consimțământul a cel puțin unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal. Atunci când situația juridică o impune, cabinetul poate solicita documente care clarifică dreptul persoanei de a solicita serviciul.

👉 Programarea devine efectivă după parcurgerea etapelor de programare și plată aplicabile serviciului. Condițiile privind contractarea, plata, anularea, reprogramarea, rambursarea și, atunci când este aplicabil, dreptul legal de retragere sunt prevăzute în Termeni și condiții.

➡️ POLITICA DE ANULARE

• reprogramarea sau anularea unei programări se realizează cu minimum 24 de ore înainte, în condițiile prevăzute în Termenii și condițiile Cabinetului;
• neprezentarea sau anularea comunicată cu mai puțin de 24 de ore înainte implică achitarea integrală a serviciului programat, cu excepția situațiilor în care dispozițiile legale aplicabile prevăd altfel;
• întârzierile nu se recuperează valoric sau ca timp.

Anularea sau reprogramarea unei rezervări este distinctă de exercitarea dreptului legal de retragere dintr-un contract încheiat la distanță, atunci când acest drept este aplicabil. Condițiile complete privind retragerea și rambursarea sunt prevăzute în Termeni și condiții.

➡️ TRANSPARENȚĂ ȘI PROGRAMĂRI

Catalogul serviciilor psihologice poate fi consultat în secțiunea Servicii Psihototal.

• Politica de tarife;
• Termeni și condiții;
• Politica de confidențialitate.

Programarea evaluării psihologice și consultarea tarifului se realizează prin butonul dedicat al paginii.

Dacă ai primit o listă de documente și nu îți este clar ce trebuie să soliciți psihologului, este suficient să precizezi instituția și scopul dosarului înainte de programare. Evaluarea și documentul psihologic vor fi raportate la acel scop.

🔒 Cabinet autorizat. Evaluarea este realizată în condiții de confidențialitate profesională, rigoare metodologică și delimitare clară între evaluarea psihologică realizată în cabinet și decizia instituției competente.

Autor

Conținut redactat și revizuit profesional de Carmen Grapă, Psiholog Clinician Principal, Cabinet Psihologic Psihototal Bârlad. Informațiile de pe această pagină descriu serviciul de evaluare psihologică pentru documentația necesară CJRAE/COSP sau evaluării complexe pentru încadrarea copilului în grad de handicap. Pentru detalii privind formarea, competențele și autorizările profesionale, consultați pagina Despre mine.

📱 WhatsApp: 0743 570 171